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株式会社オートアールズ(以下、当社という)は、お客さまの氏名や住所、電話番号など特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)を適切に取扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施します。
1.個人情報の収集について 当社は、お客さまの個人情報を当社のサービスを効率的に利用いただくために必要な範囲内で収集させていただきます。 2.個人情報の利用について 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 3.個人情報の第三者提供について 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 4.個人情報の管理について ・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 ・当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、 コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 ・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について 当社は、お客さまが個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合には、当社の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。 6.組織・体制 ・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。 ・当社は、役員及び従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、 日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業員、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。 8. お問い合わせについて 当社は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきまして、合理的な範囲ですみやかに対応します。当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、当社オートアールズ各店舗内のサービスカウンターにお申し出ください。 また、個人情報取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口にお申し出ください。 オートアールズ本部コンプライアンス推進室 0270-22-2222 受付時間:土・日を除く平日10時〜18時 |
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